1. Introduce datos fácilmente en los formularios digitales y guárdalos al instante iniciando sesión con tu nombre de usuario y contraseña en la web.
Opcionalmente, almacena tus datos de forma segura de manera local.
Formularios Digitales
¿Qué es un Formulario Digital?
Los formularios digitales son versiones electrónicas de los formularios en papel, diseñadas para recopilar datos de manera estructurada a través de dispositivos digitales como computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes.
El proyecto Digital Forms tiene como objetivo modernizar los procesos de gestión documental de las empresas con un enfoque contemporáneo.
Características Clave y Beneficios
Acceso fluido al archivo
Alertas y controles automáticos
Información basada en datos
Personalización y procesos de aprobación
Ecológico y eficiente
Uso y acceso sencillo – fácil de usar
Archivo sin papel
Seguridad
A prueba de auditorías
Comienza a Reducir Costos
Reduce tus gastos en papel e impresión transfiriendo la información de manera digital. ¡Empieza hoy!
Ahorra dinero al reducir el tiempo dedicado a llenar formularios y registrar datos, y enfócate en otras actividades.
Digitaliza tus actividades, aprovecha más oportunidades y enriquece tu negocio ofreciendo servicios de alto nivel.
Analiza datos y evalúa tus tareas.
Papel vs Digital
Documentos perdidos o dañados
Consumo de tiempo
Obsoleto
Datos faltantes o incorrectos
Consumo de papel
Almacenamiento de datos
Ahorro de tiempo
Moderno
Alta eficiencia
Ecológico
Los formularios digitales más utilizados
Características
2. Accede fácilmente a formularios digitales totalmente personalizados para cumplir con tus criterios operativos específicos, asegurando que cada ingreso de datos se ajuste a tus procesos únicos y requisitos de cumplimiento.
3. Mantén tus documentos protegidos contra riesgos físicos como incendios, daños por agua o desgarraduras.
4. Sé ecológico al pasar a operaciones sin papel, evitando el desorden de papeles y minimizando el desperdicio de tiempo y espacio en los archivos.
5. Evita desperdiciar hasta 100 hojas de papel al día.
6. Accede al instante a los documentos que necesitas utilizando métodos de filtrado, sin problemas para buscar documentos en Excel o en el archivo.
7. Genera alertas automáticas por correo electrónico para datos que estén fuera de los valores o criterios especificados.
8. Envíalos para su aprobación por parte de supervisores, jefes de turno, etc.
9. ¡Domina las auditorías!
Cumplimiento: Garantiza criterios de auditoría consistentes.
Seguimiento en tiempo real: Monitorea el progreso durante las auditorías.
Registros seguros: Evita la pérdida o daño de documentos.
Informes instantáneos: Compilación y compartición rápida de resultados.
Rastreo de auditoría: Historial claro con marcas de tiempo y seguimiento.
Escalabilidad: Fácil aplicación en múltiples ubicaciones.
Análisis rápido: Análisis ágil de datos para identificar tendencias.